赵长风聚精会神地听着,杨梅却停下来不讲了,她用手指了指杯子,嫣然一笑道:“小赵,杯子没有水了呢!”
赵长风连忙说道:“杨老师,我去给你接!”
他拿起杨梅的杯子几步跨到饮水机旁,正准备接,忽然又扭头问杨梅道:“杨老师,你是喝热的还是喝凉的?”
杨梅笑嘻嘻地说道:“热的吧,热的解暑。”
赵长风接了热水,一路小跑地回了回来,双手恭恭敬敬地把杯子放在杨梅面前:“杨老师,请喝水。”
杨梅端起杯子,轻轻吹了两下,红艳的嘴唇挨着杯沿吮了一小口,旋又放下杯子,笑着说道:“小赵蛮懂事的。”
赵长风那边却催问:“杨老师,对方对账单和我们账目不一致的情况下怎么办?”
杨梅说道:“既然不一致,至少说明有一方账目出了问题。这个时候我们就要先不声张,先根据不同的情况采取不同的办法。”
“一般来说,有两种情况,一个是对方拿过来对账单的金额显示的比我们账上记录的金额要少,比如对方的对账单显示我们欠他八千,但是我们账簿上记录却是欠他一万,那么这个时候我们就要一笔一笔仔细核查我们的账簿和记账凭证,看看是不是我们在记账的时候出错了。假如是我们记账的时候出错了,对方记录确实没有,我们欠对方八千,那么我们就要调整我们账簿上的错误,把欠款金额从一万修改为八千。”
“如果假如我们记账的时候没有错,我们确实欠对方一万元,但是对方却少记或者漏记了,认为我们直欠他们八千元,那么这个时候我们就要不懂声色,开出一式两份的对账明细单,上面注明截止到对账之曰,我们欠对方款项为八千元,加盖双方财务专用章之后,我们和对方各保留一份。以后账目结算,就以这份对账单准了。”
“杨老师,这样做可以吗?对方要是以后查出来少记或者漏记的过来找我们怎么办?还有,即使对方不来找我们,我们账上多出来的两千元要怎么处理啊?”赵长风满腹疑虑地问道。
这种处理办法可是与大学老师讲得完全不一样。大学老师总是说什么要账账相符、账证相符、账实相符,现在什么都不相符竟然也可以?
杨梅说道:“一般情况下,既然对过账目,对方会计不会再去费那么大力气去一笔一笔核查以前的账目的,所以在大多数情况下,对方会计也是以对账单上面的金额为准来和我们结算,不会出现过来找我们的情形,这是其一。其二呢,即使对方在后来某种情况下发现了这个错误,他们过来找我们也不予承认。因为对账单上面双方都加盖了财务专用章,注明了截止对账之曰我们欠对方款项总额为八千元,这就具有了法律效力,只要我们坚持
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